VERBİS’e Kayıt Yükümlülüğünün Süresinde Yerine Getirilememesi

Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 16 ncı maddesi ile kamuya açık “Veri Sorumluları Sicilinin” oluşturulması hüküm altına alınmıştır.  Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından VERBİS üzerinden veri sorumluları siciline kayıt olma zorunluluğu getirilen tüzel kişiliklerin, sicil kayıtlarını hangi esaslara göre yapacağı söz konusu kanun maddesi ile açıklanmış olup kanun maddesinde: “Veri Sorumluları Siciline ilişkin diğer usul ve esaslar yönetmelikle düzenlenir” hükmüne yer verilmiştir.

Kanun maddesinde yer alan düzenlemeye istinaden çıkarılan “ Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmeliğin” 8 inci maddesinin 3 üncü fıkrasında; “Kayıt yükümlülüğü altında bulunan veri sorumluları, herhangi bir fiili, teknik ya da hukuki imkânsızlık nedeniyle kayıt yükümlülüklerinin yerine getirilememesi halinde, bu imkânsızlığın ortaya çıktığı tarihten itibaren en geç 7 iş günü içerisinde Kuruma yazılı olarak başvurmak ve gerekçesini belirtmek şartıyla, kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek için Kurumdan ek süre talep edebilirler. Kurum, bir defaya mahsus olmak ve her halde otuz günü geçmemek üzere ek süre verebilir” düzenlemesi yer almaktadır.

⛔ Bilindiği üzere 2019 yılı verilerine göre yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok İşletmelerin VERBİSE‘e 30 Eylül 2020 tarihine kayıt olmaları zorunluydu.

Ancak zorunluluk kapsamına giren birçok İşletme son kayıt tarihinden önce VERBİS‘e kayıt işlemlerinin tamamlayamadı ve cezai yaptırımla karşılaşma ihtimalleri ortaya çıktı.

Bununla birlikte Kişisel Verileri Koruma Kurulunca yayımlanan 01.10.2020 tarihli duyuruyla da VERBİS ‘e süresinde kayıt yaptırmayan İşletmeler için yaşadıkları fiili, teknik ya da hukuki imkânsızlıklar göz önüne alınarak Kurul tarafından İşletmelere gönderilecek yazıyla ek süre verileceği ilan edilmiştir.

►►► Yukarıda yer verilen yönetmelik maddesi çerçevesinde VERBİS ‘e 30 Eylül 2020 tarihine kadar kayıt yaptırma zorunluluğu olan ancak kayıt işlemlerini tamamlayamayan İşletmelerin; COVID-19 ile mücadele kapsamında İşletmede yaşanan beklenmeyen durumlara (yaşanan karantina süreçleri, kısa çalışma veya esnek çalışma yöntemlerine geçilmiş olması vb.) bağlı fiili imkansızlıkları veya özellikle kayıt tarihinin son günü sistemde yaşanılan teknik imkansızlıkları gösteren gerekçelerle birlikte son kayıt tarihi olan 30.09.2020 i takip eden 7 iş günü içinde (09.10.2020 Cuma Günü Sonuna Kadar) Kişisel Verileri Koruma Kuruluna yazılı başvuru yaparak 30 güne kadar ek süre isteyebileceklerini önemle hatırlatırız.